Compliance Manager (32-40 uur - ID-ware)

Functie

Als Compliance Manager bij ID-ware, maak je deel uit van het team wat onder leiding staat van Reinier Hasselman, Group Finance Director, waar onder andere ook Amelie Hahne, HR Business Partner in zit. 

In deze nieuwe rol word je verantwoordelijk voor het compliant zijn van de ID-ware Group met lokale en internationale wetgeving (o.a. GDPR, AVG, AI Act), richtlijnen en certificeringen (ISO 27001, NIS2 en TISAX) en interne procedures (bijv. Change Management).

En bij ID-ware is compliance niet voor de bühne! Want de klanten nemen software en/of toegangspassen of -tokens af, die medewerkers of bezoekers in staat stellen om binnen te komen in gebouwen en applicaties of zelfs gebruik te maken van betaaldiensten. Privacy en veiligheid zijn dus écht van belang.

Kortom: Je bent FG, Privacy Officer, Risk Manager en Compliance Manager in één. Deze rollen zijn nu nog ondergebracht bij de Manager Personalisatie (John Faqiri) en Reinier. Je standplaats is het internationale hoofdkantoor van de ID-ware Group in Den Haag.

Wat ga jij daar doen?

• Je ontwikkelt en implementeert beleid en procedures om te zorgen dat ID-ware voldoet aan de geldende wet- en regelgeving (AVG/GDPR, AI Act ga je oppakken), ook anticipeer je op wijzigingen en nieuwe wet- en regelgeving.
• Je houdt toezicht op interne processen en controleert deze om naleving te waarborgen en mogelijke risico’s te signaleren (o.a. Data Verwerking, Change Management ga je oppakken)
• Je monitort contracten met medewerkers, klanten, leveranciers en partners waar het gaat om compliancezaken. Ook de algemene voorwaarden zijn “jouw kindje”.
•  Je voert risicoanalyses uit (waaronder DPIA’s) en ontwikkelt strategieën om risico’s te beperken. Je bent ook de auteur van het Disaster Recovery Plan.
• Je creëert bewustwording bij je collega’s en informeert en motiveert ze voor complianceonderwerpen, zoals Privacy, Security en Risk. Kortom: je zorgt ervoor dat het geen papieren tijger wordt.
• Je adviseert het management en de directie over alle compliancegerelateerde zaken
•  Je communiceert met toezichthoudende instanties, waaronder de AP en waar nodig de buitenlandse evenknieën in de landen waar ID-ware actief is (o.a. Duitsland, België, UK, Ierland, Frankrijk)
•  Je bent verantwoordelijk voor de (her)certificering van onder andere de ISO-normen. Actueel spelen de ISO-9001- en -27001-certificering in de UK, NIS2 en met regelmaat wordt er ge-audit op de TISAX-standaard voor de automotive-industrie.

ID-ware

ID-ware is de afgelopen 5 jaar verdrievoudigd in omzet en hard gegroeid van 60 naar 120 medewerkers, zowel organisch als door overnames (OmniCard in Alphen aan den Rijn en implementatiepartner Cipher10 in de UK). 

Het internationale hoofdkantoor en de Sales-, Delivery- en Support-organisatie voor de Benelux zijn gevestigd op een locatie in Den Haag, die goed bereikbaar is met zowel de auto (direct aan de A4) als met het OV (paar minuten van metrostation Forepark). Het R&D center is gevestigd in Frankfurt, maar het bedrijf beschikt ook over een remote development center in Islamabad en een vestiging kantoor in Londen.

ID-ware heeft zowel een on-premise- als SaaS-oplossingen in de markt voor (Physical, i.e. Smart Cards, Tokens) Identity and Access Management. De drie belangrijkste producten zijn: een oplossing voor badge/card management, een oplossing voor access management en een oplossing voor visitor management.

Functie eisen

Voor wie is dit interessant? Houd je je nu alleen met Privacy bezig en zoek je een bredere compliancerol, of werk je als Compliance Manager voor een Nederlands bedrijf en heb je internationale ambities, of heb je nu nog een manager in een compliancefunctie en wil je zelf eindverantwoordelijk worden? Dan is dit natuurlijk een ideale stap. 

Wat breng je mee? 

• Je hebt een relevante (MER, Juridisch) hbo-opleiding gevolgd (een diploma is niet noodzakelijk, maar dan testen we je wel) of compenseert die kennis met relevante praktijkervaring.
• In ieder geval heb je vanaf zo’n drie jaar ervaring met privacy-vraagstukken, maar ook de ambitie om je te verbreden naar risk en compliance. 
• Je bent iemand die niet alleen toezicht wil houden, maar ook wil bijdragen aan het “tot leven wekken” van wet- en regelgeving en risicobewustzijn in de werkpraktijk van alle dag.
• Dit is een nieuwe rol, dus je bent een bouwer en proactieve zelfstarter, je wacht niet op instructies. Jij ziet de risico’s: je kunt deze identificeren, analyseren en managen.
• Je kunt strategisch sparren met de directie, maar bent ook zo detail- en oplossingsgeoriënteerd dat je concrete output kunt leveren, zonder dat je iemand gaat zoeken om aan te delegeren, want die is er niet in jouw vakgebied. Dat betekent dus automatisch dat je ook goed kunt plannen en organiseren.
• Communiceren kun je op papier en verbaal uitstekend in zowel het Nederlands als Engels. Und Deutsch würde unheimlich toll sein! 
• En integriteit en ethisch handelen is “your middle name”.

Aanbod

Wil jij deze compliancefunctie bij een succesvolle scale-up op de kaart zetten? Zonder dat er een manager op je vingers kijkt hoe je dat doet? Dan is ID-ware in Den Haag de plek waar je je uit kunt leven.

De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:

• ID-ware betaalt Compliance Manager een uitstekend salaris tussen de 70.000 en 90.000 euro bruto per jaar (incl. vakantiegeld, o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring). Zit je daar net boven dan is een additionele bonus bespreekbaar, die afhankelijk gemaakt wordt van het behalen van individuele targets.
• 28 vakantiedagen.
• Reiskosten woon-werkverkeer 0,23 euro / km (geen lease-auto).
• Bij ID-ware bouw je pensioen op vanaf dag één van je dienstverband.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Individueel trainingsbudget.

Sollicitatie

Mooie kans, hè?! Als jij ervan overtuigd bent dat jij dé Compliance Manager voor ID-ware in Den Haag bent: solliciteer nu. Hoe? Door je cv te uploaden met een vlammende motivatie (dat laatste mag, maar moet niet).

Je toekomstige collega Amelie Hahne (HR Business Partner) is beschikbaar voor een informeel voorgesprek, voordat je besluit te solliciteren. Via mij kun je een afspraak met haar maken. 

Na een videocall met mij, praat je eerst in een videocall met Reinier Hasselman en (eventueel nogmaals met Amelie Hahne (HR Business Partner)). Als dat positief is volgt een gesprek op locatie met een collega en Reinier. Gaat dat ook goed, dan krijg je een aanbieding.

Heb je nog vragen over deze vacature van Compliance Manager in Den Haag?

• klik rechtsboven op ‘Stel een vraag’
• bel of app me via 06 53 260 974
• stuur een mail aan baswestland@epeople.nl
• chat met me via video in mijn virtual meeting room op Whereby

e-people hanteert en onderschrijft de NVP Sollicitatiecode bij al haar vacatures en is hierop dan ook aanspreekbaar.

Bas Westland, de consultant die deze vacature in behandeling heeft, onderschrijft de Recruitercode en is hierop aanspreekbaar.