Strategisch Directiesecretaris - Taskforce Data en Algoritmen

Dit ga je doen

Wil jij meebouwen aan en impact maken op hoe een directie stuurt, besluit en werkt rondom datagedreven toezicht? Hou jij ervan om structuur te brengen, processen op rolletjes te laten lopen en bij te dragen in zowel regie als uitvoering? Heb je interesse in wat data en algoritmen betekenen voor het werk van de ACM? Dan is de functie strategisch directiesecretaris bij de Taskforce Data en Algoritmen (TDA) misschien wel iets voor jou!

Wat ga je doet als directiesecretaris

Als directiesecretaris bij de TDA heb je een directie-brede rol als steunpilaar en sparringpartner van het managementteam (MT). Jij zorgt voor een effectieve MT-vergadering: je bereidt de agenda voor, verzorgt de stukkenstroom, legt de besluiten helder vast in de notulen en zorgt voor opvolging. Als directie-in-wording is de TDA volop in beweging en daardoor spelen er veel dingen tegelijk. Jij helpt het MT daarom af te wegen wat wanneer het belangrijkst is, stelt prioriteiten, en balanceert daarbij tussen continue aandacht voor langere trajecten en flexibiliteit bij ad hoc onderwerpen. Je schrijft aan strategiestukken en zorgt voor samenhang initiatieven. Je durft het MT-team waar nodig een spiegel voor te houden ter versterking van de besluitvorming en de teamdynamiek.

Als directiesecretaris heb je ook een coördinerende rol in de werkplancyclus en professionaliseer je de manier van werken binnen de directie. Je verzamelt informatie over de voortgang op de doelen uit het werkplan, schrijft hier voortgangsrapportages over, en helpt met het opstellen van het nieuwe werkplan. Daarnaast neem je een coördinerende en (strategisch) uitvoerende rol bij het worden van een directie en andere organisatievraagstukken zoals portfoliosturing. Je helpt mee aan het vertalen van visie naar strategie en de positionering van TDA.

Voor dit alles werk je samen met veel TDA-ers, secretariaat TDA en deel je kennis met andere directiesecretarissen. Voor de organisatie van TDA overleggen, stem je af met vrijwel alle directies en is een breed netwerk (opbouwen) een must.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit krijg je

• Salaris: Schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd bedraagt één maand.
• Uren per week: 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Als goede directiesecretaris weet je hoe besluitvormingsprocessen lopen en hoe je dingen gedaan krijgt in de organisatie. Hoe data en algoritmen de organisatie kunnen helpen, vind je een interessant onderwerp. Je hebt een brede blik en strategisch inzicht waardoor je het MT kunt ondersteunen bij het prioriteren en concretiseren van de juiste onderwerpen. Je kan goed hoofdlijnen herkennen en bewaken, en tijdens de MT-vergadering zorgen dat duidelijke conclusies en actiepunten worden vastgelegd. Om het MT strategisch te kunnen adviseren, weet jij wat er speelt in de wandelgangen. Je kan praktisch coördineren en zet je sociale vaardigheden in.
Daarnaast heb je:

• Een afgeronde WO-opleiding en 5-10 jaar relevante werkervaring in strategie, programmamanagement, bestuurs- of directieadvies;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je schrijft makkelijk. Dit vertaalt zich in beknopte heldere adviezen, duidelijke nota's, voortgangsrapportages en presentaties. Ook mondeling kun jij je ideeën goed verwoorden.
• Je bent comfortabel met verandering en dynamiek, zowel in de werkomgeving als in je eigen functie en rol;
• Kennis van of affiniteit met data en algoritmen is een pluspunt.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Contact gerust onze recruiters om te overleggen. Of overtuig ons met jouw motivatiebrief!

Wat bieden wij jou? 

Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder? 

• Je krijgt salaris in schaal 12 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring.
• Ook krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB)*;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die natuurlijk mee naar de ACM;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen ACM Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Oog voor jou als medewerker én als mens achter de medewerker; ontspan met een stoelmassage of sluit je aan bij één van onze interne netwerken. Ook organiseren we regelmatig gezellige en informatieve bijeenkomsten en borrels etc;
• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding.

* Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De Taskforce Data en Algoritmen (TDA) houdt zich bezig met de juridische, ethische en governance aspecten rond data en algoritmen. TDA werkt samen met de verschillende directies van de ACM aan onderzoeken en innovatieve toepassingen van data en data science in het toezicht. Ook werken we aan ACM-brede kaders en richtlijnen voor hoogwaardige en verantwoorde inzet van data en algoritmen. De Chief Data Officer stuurt de directie aan, samen met de Manager Data-analyse & Innovatie en de Manager Visualisaties & Data Management.

De TDA is volop in ontwikkeling en bestaat uit collega-dataspecialisten met verschillende expertises: data scientists, data engineers, visualisatie-experts en specialisten die zich bezig houden met de juridische, ethische en governance-aspecten rond data en algoritmen. Samen werken zij in de verschillende toezichtsdomeinen van de ACM, zoals Consumenten, Mededinging en Energie.

Wat maakt werken bij de TDA zo leuk?
De TDA zorgt ervoor dat de hele ACM kan profiteren van wat data, algoritmen en AI te bieden hebben. Je werkt dus met innovatieve collega’s die denken in kansen en de ACM helpen een nóg betere toezichthouder te worden. Je krijgt een breed beeld van wat er in de organisatie speelt omdat de TDA samenwerkt met alle directies. Binnen de TDA richt het CDO-office zich op het versterken van datagedreven werken, sturing, kaders en governance. Dit is dan ook waar jij zult landen. Zit jij graag dicht op het vuur, dan is dit een heel leuke plek om te werken!